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关于做好2017年全市普通中小学新生建籍和信息平台管理工作的通知

发布日期:2017-08-30  信息来源:威海市教育局   浏览次数:  字号:[ ]

关于做好2017年全市普通中小学新生建籍和信息平台管理工作的通知

威教基字〔201724

各区市教育局,国家级开发区教体处,局属各有关单位:

为认真做好我市2017年普通中小学新生建籍和平台日常管理工作,确保全市中小学生学籍信息准确无误,现就有关要求通知如下:

一、认真做好新生建籍工作

小学新生建籍由学校根据平台要求采集新生信息,录入平台,各区市教育行政部门根据 招生名单进行确认。初中、高中新生建籍由学校填写初高中学生新生导入模版表,从平台调取已有学生信息并进行补充更新。初中新生信息导入工作由学校进行,区市教育局进行确认;高中新生信息导入工作由威海市教育局负责,学校进行一般信息的补充修改,学生照片由学校客户端集中采集上传。

按照全省统一工作部署,我市普通高中新生名单将继续使用统一平台提交及审核。全市各普通高中要登陆威海市高中段学校统一考试招生录取管理系统提交参加中考并录取的新生名单,民族部等其他新生信息需单独填写高中新生入学导入模版表(其他类)(附件3)并选择相应类别,所有系统信息及表格信息于96日前报市招办中招科,联系人:战赢,电话:5810201QQ183322888。市招办将审核确认后的全市普通高中新生入学导入模版表电子版及纸质版加盖公章后,于913日前分学校报市教育局基础教育科。为平稳做好过渡工作,各普通高中今年仍需同时填写高中新生入学导入模版表(附件2),经各区市教育局汇总后于96日前报市教育局基础教育科,联系人:刘丹丹,电话5819729

各区市、各学校一定要高度重视新生建籍工作。新生建籍一经教育局账户确认后,不能取消。小学不足龄学生不能建籍。所有学生导入模版全部信息为必填项,不能提供正确信息将无法办理高中学籍。初中、高中新生姓名、身份证号、性别等重要信息将分别调用其小学五年级、初中四年级信息,如现用信息与平台中已有信息不同,须以学校为单位提供修改名单及学生户口页复印件,分别汇总到区市教育局、市教育局做修订,高中学生学籍建成后重要信息不得再做修改。学校须使用最新客户端采集学生信息。初中、小学由区市操作,其中无身份证号学生、外籍学生等需要市级操作;高中由招办审核后报市级操作。所有新生建籍工作要于1030日以前完成,届时平台将关闭新生添加等权限。

二、做好平台信息维护工作

各区市教育行政部门及中小学校要切实加强网络平台管理,指定专人负责平台维护和用户管理。学校要按照权限对变化的学校信息、学生信息进行一次全面的核对、更新,对无权限或无法调整的信息,要汇总后报上级教育主管部门修改。各区市教育行政部门要对所辖学校信息进行全面维护,对新增、撤并学校及调整学校负责人等信息进行一次全面的修订。此项工作要在9月底前完成。每年秋季开学后都要对平台信息进行一次全面维护,并做好日常的管理,确保平台信息准确、更新及时。

三、做好学生学籍管理工作

学籍管理人员根据有关规定做好学籍管理工作,严格规范新生学籍注册程序,及时处理日常学生转学、休学、复学、退学等学籍信息变更的核办管理,所有变更手续要纸质、网络平台提交同时进行。

各区市、各学校要在规定的时限内完成平台学生学籍异动。义务教育阶段学生,除丧失学习能力者外,不准退学,离校的学生应及时督促其办理转学手续;高中学生无故不在校超过一个月以上的,经书面通知督促其返校未归的,可按自动退学处理。不得出现人籍分离、有人无籍、有籍无人等问题,确保管理平台所有数据准确、安全。要加强平台和学籍信息的安全管理,妥善保存管理员帐户及密码。除统计数据外,未经允许不得向任何单位或个人提供、泄露学生个人的学籍信息,不得在公共场所使用公共设备登入平台。

 

附件:1. 中小学生学籍信息管理系统照片采集要求

      2. 初高中新生入学导入模板

      3. 高中新生入学导入模板(其他类)

     

                                    威海市教育局

2017830

 

附件1:中小学生学籍信息管理系统照片采集要求

附件2:初高中新生入学导入模版

附件3:高中新生入学导入模版(其他类)

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